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2017-08-23 16:03:32      点击:

项目背景

1、项目背景

通过对公司车辆管理实际工作情况的调研和分析,针对日常管理中的工作重点、难点定制开发,包括车辆档案、行车管理、加油管理、维修管理、费用管理、保险管理、保养管理、年检管理、审批管理、安全管理、事务管理、驾驶员考试、租赁管理、报表统计、GPS定位管理以及系统管理等,是车辆管理工作的全面解决方案。

本系统的实施,车辆管理工作能够实现信息化、规范化、无纸化办公,极大地提高了工作效率、降低了管理成本。

2、系统价值

(1)、提高管理人员工作效率

本系统提供种类繁多、内容详实的统计报表功能,满足用户汇总统计工作的实际需求,并为管理者提供决策支持,协助用户改进或完善现行的车辆管理制度,降低工作负荷,提高工作效率。

(2)、降低车辆管理费用

通过车辆管理软件的加油管理功能,可以把车辆每一次的加油记录及时的记录起来,系统根据车辆实际行驶的公里数计算出实际油耗(升/百公里),与车辆的标准油耗作对比,找出比较“费油”的车辆,再找出费油的原因,降低其油耗,节省了车辆加油费用。

(3)、实现对车辆的全方位、多角度管理

本系统能够实现从“车辆购置”始至“车辆报废”止的全过程管理,涵盖购置、档案、保险、年检、安全、行车、油耗、保养、维修、大修、报废等车辆管理工作中的方方面面,使各项工作紧密联系、环环相扣,真正做到了“管理无死角”。

(4)、提升企业车辆管理手段

在信息技术飞速发展的今天,使用现代化管理手段和工具,实现现代化管理已是大势所趋,车辆管理软件的开发为车辆管理工作实现现代化管理创造了条件;应用车辆管理软件,还可逐渐取消部分纸质资料,减少纸质文件,节约办公和管理成本;通过使用车辆管理软件,优化现行车辆管理工作中的审批流程,提高了审批工作效率。

(5)、全面的信息提醒功能

本系统提供有“系统提醒”和“待审批提示”两大类提醒功能模块。其中,“系统提醒”包括车辆保险、车辆年检、驾驶证年审、车辆保养等工作的信息提醒功能;“待审批提示”包括事故申请单、用申请、维修申请单等需要审批的工作的信息提醒功能。用户登录系统后,系统会自动给出提示信息,督促管理人员及时处理相关工作,避免因工作繁杂而遗忘。

 

3、实施描述

系统依据车辆管理实际工作定制开发:

  实用性更高,不会出现软件功能不能满足或脱离实际工作情况。

  操作方便,智能化程度高,减轻人员工作量,提高工作效率 

◆ 功能扩展性强,以后系统后期扩展没有任何限制

  安全、完善的权限控制机制,每个人只能看到自己工作相关的内容

  B/S体系结构,客户使用不需要安装软件

  没有点数限制,满足操作人员扩展需要

 

4、系统特点

 

(1)、详实准确的档案信息,方便管理和查阅

本系统每产生一条记录信息,都会立刻反映至相关的档案页面中,能够保证档案信息的实时更新,确保管理者随时掌握车辆、驾驶员的现状,开展工作更轻松。

(2)、系统自动生成管理分析报表

本系统提供种类繁多、内容详实的统计报表功能,满足用户汇总统计工作的实际需求,并为管理者提供决策支持,协助用户改进或完善现行的车辆管理制度,降低管理难度,提高工作效率。

(3)、实现车辆管理全程化

本系统能够实现从“车辆购置”始至“车辆报废”止的全过程管理,涵盖购置、档案、保险、年检、安全、行车、油耗、保养、维修、大修、报废等车辆管理工作中的方方面面,使各项工作紧密联系、环环相扣,真正做到了“管理无死角”。

(4)、功能强大的定额管理

本系统提供灵活的“定额分配”功能,可按不同属性、不同类型等条件分配定额,以增加系统的实用性,扩大应用范围。

(5)、费用支出一目了然

通过本系统的费用报表,让管理者可以很方便的统计出行车、维修、加油等各项费用的支出情况,增加了管理者对费用支出监管力度。

(6)、方便实用的保养管理

本系统提供了灵活多样的保养管理功能,管理者可以根据公里数、摩托小时数以及季度检车等多方式设定保养规则,而且还可以设定相应的保养提醒内容,这样不但避免了车辆保养工作的遗漏,同时也降低了管理难度。

(7)、全面的信息提醒功能

本系统提供有“系统提醒”和“待审批提示”两大类提醒功能模块。其中,“系统提醒”包括车辆保险、车辆年检、驾驶证年审、内部准驾证年审、车辆保养等工作的信息提醒功能;“待审批提示”包括事故申请单、行车单、维修申请单、租赁申请单等需要审批的工作的信息提醒功能。用户登录系统后,系统会自动给出提示信息,督促用户及时处理相关工作,避免因工作繁杂而遗忘。

 

5、系统架构

本系统采用B/S体系结构建设,合理利用现有网络资源,表现形式开放,更贴近实际工作。

 

二、需求描述

需求列表

子系统

功能模块

档案管理

车辆档案管理、驾驶员档案管理、人车配属管理、单位车辆统计管理

行车管理

用车管理、收车管理、行车单列表、月车辆行车统计、月驾驶员行车统计

加油管理

外地加油、定点加油管理、内部加油站管理

维修管理

车辆维修管理、车辆大修管理

费用管理

行车费用管理、加油费用管理、维修费用管理、保险费用管理、年检费用管理、其它费用管理

保险管理

车辆保险提醒

保养管理

车辆保养提醒、保养方式设定

年检管理

车辆年检管理、驾驶证年检管理、驾驶员体检管理、年检方式设定

审批管理

行车审批管理、维修审批管理、其它审批管理

安全管理

安全活动管理、车辆事故管理、驾驶员违章管理

定额管理

费用定额管理、车辆补助定额管理、油量定额管理、公里数定额管理

统计报表

综合费用统计、车辆变更信息统计、车辆保险信息统计、车辆年检信息统计、车辆事故信息统计、行车信息统计、运行油耗信息统计、车辆维修信息统计、其他费用信息统计、车辆档案查询、驾驶员档案查询

事务管理

购车申请管理、车辆报废管理、车辆大修申请管理、车辆换表申请管理

GPS定位管理

车辆定位管理、车辆实时监控、车辆历史路径回放、超速报警、制作领导或车辆管理单位要求的报表等

考试管理

难度设置、题库管理、训练管理、考期管理、试卷管理、批卷管理、考试管理、试卷查看、成绩查看

租赁管理

长期租赁管理、短期租赁管理

系统管理

单位信息管理、用户管理、系统权限管理、基础信息、系统提示、系统通知、留言板、修改密码

 

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